آقايان آرچر و قاسم زاده-کوپر-ادجت-کنینش میت-مارتين كاينن
12
استفاده از مدیران رده بالای سازمان برای مشارکت در تصمیم گیری
آقايان آرچر و قاسم زاده-کوپر-ادجت-کنینش میت-جف مونتفورت-مارتين كاينن
13
استفاده از Data Base براي ذخيره اطلاعات بخش هاي مختلف فرايند
آقايان آرچر و قاسم زاده-جف مونتفورت
با توجه به اصول مطرح شده در بالا در طراحی چارچوب انتخابی پروژه ها سعی گردید موارد زیر رعایت شود:
- مراحل فرايند براي سازمان تا حد زيادي براي سازمان شناخته شده باشد.
- فرايند ها و شاخص هاي پيشنهادي در فرايند تا حد قابل قبولي با فرهنگ سازمان تناسب و سازگاري داشته باشد.
- در قسمت ارزیابی سرمایه گذاری، شاخص هاي مناسب توسط سازمان تعيين مي شود.
- تعدادي شاخص كليدي ومهم براي ارزيابي پروژها استفاده مي گردد به گونه اي كه از تعدد شاخص ها واطلاعات جلوگيري گردد.
- تعداد شاخصهاي بهينه مورد استفاده درمرحله ارزیابی سرمایه گذاری از طريق پرسشنامه بدست آمده است و با بهره گرفتن از بانكهاي اطلاعاتي طراحي شده، تصميم گيرندگان اطلاعات موردنياز خود را در زمان نياز دريافت مي كنند.
- جهت ارزيابي انفرادي همه پروژه ها، ازمعيارهاي معين و يكسان استفاده مي گردد.
- متناسب بودن پروژه با اهداف و استراتژي درنظرگرفته مي شود.
- در مرحله screening حداقل هاي مورد قبول توسط سازمان تعيين مي شود.
- غربال گري طرح ها در سازمان متناسب با ظرفیت های سازمان انجام شود.
- درمرحله غربال گری پروژه ها تنها نتايج ارزيابي انفرادي مبناي انتخاب و يا عدم انتخاب پروژه مي باشد و ليكن در اين مرحله مقايسه بين پروژه ها صورت نمي گيرد.
- فرض بر آن است که تعاملی بين پروژه ها ونيز وابستگي زماني بين پروژه ها وجود ندارد.
- انتخاب ابزار و تكنيك خاصي براي فرايند پيشنهادی توسط سازمان انجام مي شود.
- پياده سازي فرايند پيشنهادي تنها در سايه استقرار يك سيستم پشتيبان از تصميم گروهي امكان پذير خواهد بود.
- با كمك برنامه استراتژيك، مقدار تخصیص منبع مالي برای سرمایه گذاری مشخص می گردد.
- در سرتاسر فرایند از Gate برای تصمیم گیری گروهی استفاده گردد.
- با توجه به انعطاف پذيري بالاي فرايند پيشنهاد شده، در كليه مراحل نياز است فرايند با نظر مديريت ارشد براي سازمان مورد نظر پیاده شود.
- در فرايند Data Base هاي مختلف و تعامل آنها با فرايند ديده شود.
در ادامه فرایند پیشنهادی برای انتخاب پروژه های مناسب سرمایه گذاری ارائه می گردد:
شکل1-3 فرایند طراحی شده برای انتخاب پروژه های سرمایه گذاری
پس از معرفی اصول استفاده شده برای فرایند پیشنهادی به توضیح بخش های مختلف فرایند می پردازیم.
8-3 مراحل فرايند پيشنهادي
فرايند پيشنهادي طبق اصول گفته شده به شرح زير ارائه مي شود. طرح هاي پيشنهادي كه از اسناد بالادستی و بانک ایده ها و پروپوزال ها نشات مي گيرد پس از ورود به سازمان بايستي سه مرحله زير را طي كنند:
1-8-3 مرحله اول: ارزيابي انفرادي سرمايه گذاري ها( Individual Project Evaluation) و حذف پروژه هاي ناكارآمد (Screening)
در اين مرحله با توجه به قالب استاندارد طراحي شده براي ثبت اطلاعات پروژه ها، همچنین استفاده از رویکردهای مالی و رویکردهای استراتژیک، اطلاعات کمی و کیفی مورد نياز در هر دسته استخراج مي شود تا در مراحل بعدي فرايند مورد استفاده قرار گيرد. هر گونه شاخص مالي و اقتصادي، ريسك، طول دوره ساخت (خريد) و…که مورد استفاده می باشد می بایست برای تک تک پروژه ها قابل محاسبه باشد.
در حالت كلي، معيارهاي ارزيابي براي هر روش انتخاب پروژه خاص، منحصر به فرد نيست. اكثر روش ها داراي انعطاف پذيري براي استفاده در مجموعه هاي متفاوتي از شاخص ها هستند. ارزيابي پروژه هاي پيشنهاد شده با در نظر گرفتن مجموعه يكساني از متغيرها، موجب مي شود رقابت منطقي بين پروژه ها وجود داشته باشد. براي انجام يك مقايسه بين پروژه هاي مختلف، نياز است يك سيستم اندازه گيري رايج مستقر شود (کوپر و همکاران، 2000؛ کاسترو و کاروالیو، 2010؛ کرزنز، 2006؛ مارتینو، 2006؛ مردیچ . مانتل، 2008)[43].
مطالعات کوپر و همکاران (2001) اشاره كرده است كه روش های مختلف، در فرايند تصميم گيري مورد استفاده قرار مي گيرند و همچنين نتايج مطالعات اين محقق نشان داده است كه روش هاي مالي بصورت گسترده مورد استفاده قرار مي گيرند اگرچه براي ارزيابي پروژه ها به تنهايي مناسب نيستند.
لذا اگر چه روش هاي مالي نتايج بهتري ارائه مي كنند اما زماني كه اين روش ها با ساير روش هاي ديگر تركيب مي شوند نتايج حتي بهبود مي یابند. بهترين حالت، تمايل به استفاده از رويكرد هاي تركيبي برای یک ارزیابی جامع را نشان مي دهد.
در این بخش ابتدا قالبی برای بدست آوردن اطلاعات کلی پروژه ها به مطابق جدول زیر با کمک 8 نفر از خبرگان تهیه شد:
جدول 2-3 جدول دریافت اطلاعات عمومی پروژه ها
[یکشنبه 1400-08-02] [ 05:54:00 ق.ظ ]
|